中国马业协会分支机构行文和印章管理规定

为了进一步规范各分支机构行文和印章管理，根据《中国马业协会分支机构管理办法》和《中国马业协会印章管理使用办法》的有关规定，结合各分会工作实际，制定本规定。

第一条 分支机构行文

（一）分会发文或开具介绍信一律使用“函”的形式，各分会印制行文纸文头（见附件2）；各分会的函件编号形式见（附件3）。

（二）所有用印的函（通知）、介绍信等，都要留底存档，年底前连同分会年终工作总结交中国马业协会秘书处归档。

第二条 印章的使用范围

（一）以分会名义发函（通知）、出具介绍信，可用分会公章。

（二）给分会会长、副会长、理事单位制发证书，可用分会公章。

（三）超出上述范围的，要事先请示协会秘书长同意后方可使用。

第三条 印章的批准权限

（一）分会发活动通知（函），必须由分会会长和秘书长签发后，方可用印。

（二）在分会开具的介绍信上用印，必须经分会会长或秘书长批准签字后，方可用印。

（三）以分会名义与其他单位联系工作或处理业务，需使用公章时，应填写“分会印章使用登记表”（见附件4）经会长或秘书长批准后使用。

第四条 印章的管理

（一）各分会公章由分会秘书长保管，分会会长与秘书长不在同一城市的，可由分会会长或委托常务副秘书长保管。

（二）分会公章要存放在保险柜内，确保公章的安全；制定专人负责公章的保管和使用，所有用印都要通过公章保管人员，确保公章不被盗用或滥用。

（三）使用公章要在办公室内，一般不得将公章带出单位使用，特殊情况外出使用公章，经分会会长或秘书长批准后，在印章保管人员和监印人员现场监印的情况下使用。

（四）公章管理人员要认真按照领导审批意见，确认无误后填写印章是用登记表，方可用印。

（五）一般不得开具盖有公章的空白凭证，在特殊情况下，确需开具盖有公章的空白凭证的，须经分会会长或秘书长批准。公章管理人员对此类凭证要做特定标记，使之除指定用途外，不能挪作他用。如数量较多，应编号、清点张数，留下存根并由领取人签收公章，管理人员无权私自用印。

（六）盖印要端正、清晰、美观。做到上不压正文，印章的三分之二盖在日期之上，三分之一盖在日期之下。

（七）分支机构换届改选后，要及时办理印章、文件交接手续。

第五条 纪律要求

分支机构有下列情形之一的，协会可根据情节轻重提出批评，限期整顿，经济赔偿，直至撤销该分支机构：

（一）不用“中国马业协会XX分会（专业委员会）”全称，而擅自在分支机构前直接冠以“中国”，“全国”和“中华”等名称开展活动的；

（二）违反规定使用印章或非法刻制印章造成严重后果的；

（三）不按审批业务范围和工作任务开展活动的；

（四）未经协会允许，在国内、国外重大活动中擅自开展活动并造成不良影响的。

第六条 本规定经中国马业协会秘书长办公会审议通过之日起执行

第七条 本办法由中国马业协会秘书处负责解释