中国马业协会公车管理暂行办法
中国马业协会公车管理暂行办法
2023年08月
为进一步完善公车管理制度,科学合理地管理及使用公车,节约开支,最大限度发挥车辆使用效益,以适应中国马会公务用车需要,特制定本办法。
本办法所指车辆为协会管理的公务车辆。
一、公车基本情况:
车辆品牌 | 车牌 | 车辆颜色 | 购车资金来源 | 车牌来源 | 购买年份 |
大众迈腾 | 京P8CR00 | 黑 | 赞助方指定使用 | 自有 | 2020 |
上汽大通 | 京F48039 | 白 | 马会自付 | 借用 | 2016 |
日产尼桑 | 京QG0Y00 | 白 | 马会自付 | 自有 | 2014 |
大众ID6 | 京ABC0232 | 白 | 马会自付 | 自有 | 2022 |
京Q210G7 | 自有 |
二、公车使用范围:公务接待、接送重要嘉宾、各类物品采购及运输、重要文件运送、公务出差等。
三、公车管理权归马会资产财务部,由马会资产财务部专人管理和调配。车辆钥匙统一交由专人保存,管理人不得私自利用钥匙出车。
四、严格把握“接车不接人”的原则。中国马会不设司机岗位,申请的公车需申请人驾驶。原则上除秘书长(指定使用的)公车外,其他公车尽量不在马会办公区外的地方过夜,如需要接车由专人负责。除会长外,因出差往返机场或火车站不安排公车接送。
五、公车验车、年度检查、保险办理、维修保养等相关事项由专人统一负责及实施,相关票据、资料等由资产财务部管理。
六、车辆的附带资料,除行驶证、保险单由驾驶员随车携带外,其余均由资产财务部统一保管。随车携带资料由车辆使用人保管,不得遗失。车辆归还时,随车携带资料一并交回。
七、马会工作人员使用公车前,需使用中国马会企业微信APP提交申请,资产财务部和办公室,将根据重要性、经济性及便利性原则进行车辆安排。未提交申请或申请未被批准时,不得使用公车(紧急情况除外)。
八、归还车辆的实际行使里程应与申请单上所填行驶地点距离相符,由专人记录,检查车辆的状况,并将申请单存根交于资产财务部进行备案。归还车辆时补充油量或电量,应与借出前保持一致。
九、使用者应爱护公务车,保持车内卫生,车内严禁吸烟,蹬踏内饰。归还车辆前清理车辆卫生,与借出前保持一致。
十、公务车辆不得私用,如遇特殊情况,经本人申请,秘书长批准后准予使用。
十一、出车期间,车辆停放在安全位置。车辆驶回后应停放在协会指定场所。
十二、装有ETC设备的公车,过路过桥费统一用ETC支付。
十三、申请驾驶公车人员需持有有效驾照。驾驶员应遵守《道路交通安全法》的各项规定,持驾驶证安全驾车,须保证驾驶员身体状况良好,严禁酒驾、醉驾、毒驾。因超速、违章停车及其它违反交通规则行为所发生的一切费用由驾驶员自行负责。因驾驶员责任造成的交通事故,驾驶员应按照法律法规承担全部处罚。为协会处理特殊、紧急事务,经秘书长同意,所造成的违章,由协会负责承担罚款及相应的处罚。
十四、公车使用过程中,未经允许不得将车辆借予本协会以外人员。由此造成的交通违章、交通事故及经济损失,全部由车辆使用人承担,协会不承担任何责任。
十五、公车在公务使用中发生车辆事故,应及时与专人联系前往处理。
十六、以上办法自颁布之日起生效,最终解释权归中国马会办公室所有。
中国马业协会
2023年08月02日